Le contrôle des factures de transport de marchandise :
DE MANUEL À AUTOMATISÉ
Manuellement, contrôler des factures de transport de marchandises est une tâche bien souvent chronophage et fastidieuse.
Elle peut impliquer de nombreuses contraintes :
- Temps passé sur des tâches à faibles valeurs ajoutées
- Contrôle partiel du total des factures
- Processus de validation de la facturation rallongé
Cette infographie met en avant :
- La différence entre le processus manuel et automatisé de la facturation
- Quelques chiffres-clés sur la problématique
- Les bénéfices qu’apporte l’automatisation pour l’utilisateur et ses résultats
LE CONTRÔLE DES FACTURES DE TRANSPORT DE MARCHANDISES
DE MANUEL À AUTOMATISÉ
Le contrôle des factures de transport est une tâche chronophage et sujette aux erreurs, les volumes d’expéditions sont souvent trop importants pour que le contrôle soit efficace dans Excel.
En moyenne, avec des contrôles manuels, seuls 15 % des anomalies de facturation sont identifiées.
Alors pourquoi perdre son temps à rechercher les anomalies dans les factures de transport plutôt que les résoudre ?
CHEMIN DE LA FACTURATION
DE MANUEL
À AUTOMATISÉ
CHIFFRES CLÉS À RETENIR
Le montant des dépenses en 2021 par les entreprises françaises en transport de marchandises.
Le montant total que représentent ces erreurs de facturations.
Le pourcentage d’entreprise qui ne contrôlent pas ou peu leurs factures de transport.
Le coût moyen du traitement manuel d’une facture papier.
AUTOMATISATION + UTILISATEUR LE COM-BOT PARFAIT
AVANTAGE DE L'AUTOMATISATION
AVANTAGE DE L'AUTOMATISATION
Accélération du traitement de la facturation
Analyse les montants ligne par ligne
Contrôle en continu
Plus d’erreurs de facturation
Assistance sur des tâches chronophages
Passe du temps sur des tâches à forte valeur
Exactitude des données
Suivis de KPIs stratégiques
SOURCES
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