DataFret, notre logiciel de contrôle automatisé des factures de transport de marchandises fête bientôt son premier anniversaire !
L’objectif du logiciel est de faciliter les relations commerciales entre chargeurs et transporteurs, notamment en accélérant le traitement des factures.
Dans cette optique, nos équipes ont mis à jour DataFret en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités :
- La gestion des écarts de préfacturation avec les transporteurs
- Le module de simulation des coûts de transport par scénario
La gestion des écarts de facturation avec les transporteurs
Pour les utilisateurs :
- Synthèse des écarts saisis par les transporteurs :
Une vue simple et ergonomique pour visualiser en un clin d’œil toutes les expéditions validées et celles faisant l’objet d’une demande d’avoir.
Toutes les informations sont présentes pour régulariser le plus rapidement possible les anomalies de facturation : nom du transporteur, montant et cause de l’écart.
- Détails, expéditions et écarts :
Dès que le transporteur remplit les informations nécessaires et valide la correction de la facture, la liste des écarts à traiter se met automatiquement à jour.
Pour les transporteurs :
- Expéditions à vérifier avec formulaire dynamique :
Une plateforme de communication unique avec une liste claire et simple de toutes les expéditions à vérifier.
- Les factures ne restent plus bloquées :
Le transporteur peut préciser la raison de l’anomalie et valider ou non la demande d’avoir du client en laissant un commentaire au chargeur
La simulation des frais de transport
Récemment, l’augmentation du prix du carburant a contribué à l’augmentation les coûts…
Faire des économies en recherchant manuellement le plan de transport le moins cher en fonction de la typologie d’un colis, son poids ou sa destination est peut être fastidieux !
Que ce soit dans la gestion quotidienne ou lors d’un appel d’offres, le nouveau module de DataFret permet de comparer les grilles tarifaires de tous les transporteurs et d’identifier celui qui est le plus avantageux.
Quelles sont les fonctionnalités du module ?
- Calcul prévisionnel en fonction de différents scénarios
Simuler des scénarios de montant en fonction du choix d’un transporteur ou d’un autre.
- Répartition des coûts par canal :
Identifier ce qui leur est le plus bénéfique par typologie d’affrètement.
- Coût moyen :
Pour chaque transporteur, simuler les coûts moyens au kg, à la palette, à la tonne
Mathieu Ducouret
“Le gain de temps est la première des équipes.
Pour cette raison, le module « Gestion des échanges » intègre toute a la partie des échanges et révisions de la facturation avec les fournisseurs.
Aussi, lors des phases d’appels d’offres, la comparaison des offres tarifaires nécessite des calculs lourds dans Excel.
Le module de simulation de permet de comparer les offres proposées par les différents transporteurs, en les appliquant directement à votre volume d’expédition.”
Florian GEFFROY
Copywritter et Digital Marketer pour DataFret
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