Regroupement de colis : le guide pour les responsables
e-commerce et retail
- Blog
- 13 novembre 2023
Dans le secteur du e-commerce et du retail, le transport par groupage, ou regroupement de colis, est une méthode souvent utilisée, qui peut être très avantageuse pour les e-commerçants qui expédient de nombreux colis tous les jours, mais qui peut être sujet à un certain nombre d’erreurs.
Cette méthode consiste à combiner des marchandises de plusieurs expéditeurs dans un seul et même chargement, permettant ainsi de partager les frais de transport.
Cet article fournit des informations sur le transport par groupage et comment il peut résoudre certaines de vos frustrations quotidiennes.
Pourquoi regrouper ses colis ?
Réduction des coûts de transport
Les transporteurs offrent des tarifs dégressifs pour le regroupement de colis en fonction de critères tels que le volume, la fréquence d’expédition, la distance, la saisonnalité et les relations commerciales, permettant ainsi aux expéditeurs de bénéficier de conditions tarifaires plus avantageuses.
Moins de risques de dommages
Lorsque les envois sont regroupés, chaque article nécessite moins de manipulation et est mieux stabilisé pendant le transport, ce qui réduit le risque de dommages.
Durabilité
Une meilleure utilisation de l’espace dans les camions signifie que plus d’unités sont expédiées dans moins de cartons. Les véhicules nécessitent donc moins de carburant pour expédier plus de produits, réduisant ainsi les émissions de carbone dans l’environnement.
Amélioration du contrôle de qualité
Grâce au regroupement de colis, les anomalies des commandes sont identifiées en amont, assurant ainsi une qualité optimale avant l’expédition depuis l’entrepôt. Ce processus implique la centralisation des marchandises, un examen minutieux, des contrôles qualité rigoureux, la minimisation des erreurs d’expédition et une communication efficace avec les fournisseurs.
Les bénéfices du transport par groupage
Suivi optimisé des envois
Lorsque les colis d’une même commande sont séparés entre différents camions, cela peut entraîner des erreurs dans le suivi des envois et des retards dans la livraison. De plus, si un article est expédié seul alors qu’il aurait pu être regroupé, cela peut engendrer des coûts supplémentaires en raison de l’inefficacité du transport. Il est donc crucial de veiller à ce que les colis soient correctement regroupés pour éviter ces problèmes.
Adaptabilité aux volumes variables
Face à la fluctuation quotidienne des volumes d’envoi, le regroupement de colis offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter. En utilisant des outils prédictifs, les entreprises peuvent anticiper les volumes d’envoi, garantissant ainsi une utilisation optimale de l’espace dans les camions et une planification efficace.
Réactivité dans les délais d'expédition
Bien que le processus de regroupement nécessite du temps pour rassembler différentes marchandises, il permet une organisation plus structurée de la tournée de livraison. Cette méthode, lorsqu’elle est bien gérée, assure une livraison ponctuelle, même pour les entreprises ayant des exigences temporelles strictes.
🚨 Dans le cas où un colis ne peut pas être groupé comme prévu (par exemple, en raison de sa taille, de son poids ou de sa destination), des arrangements spéciaux doivent être faits :
- Livraison dédiées
- Entreposage temporaire
- Utilisation d'équipements spéciaux
- Itinéraires alternatifs
- Tarification spéciale
Comment optimiser le transport par groupage dans sa stratégie ?
L’optimisation du transport par groupage nécessite une planification minutieuse et une exécution précise.
Pour intégrer efficacement cette méthode dans une stratégie logistique :
- Évaluer ses besoins en termes de volume et de destinations pour déterminer la fréquence et la taille des envois groupés.
- Trouver un prestataire fiable ayant une solide expérience en matière de transport par groupage.
- Planifier en avance pour optimiser le chargement et la livraison.
- Utiliser une solution automatisée de contrôle des factures de transport pour identifier et résoudre d’éventuelles incohérences de facturation a posteriori.
Comment se déroule le transport en groupage de colis
- Initialisation et collecte : le transporteur récupère les articles à expédier auprès de divers clients. Ces articles sont ensuite rassemblés en vue de leur consolidation.
- Centralisation et tri : les articles collectés sont acheminés vers un centre de distribution où ils sont organisés en fonction de divers facteurs tels que la destination, le poids, le volume et le calendrier de livraison.
- Transport principal : les articles regroupés sont transportés vers leur destination intermédiaire. Cette expédition peut se faire par route, mer, air ou rail, selon les besoins.
- Désassemblage et préparation : à l’arrivée à la destination intermédiaire, un agent de manutention décompose les envois groupés et les organise pour la distribution finale.
- Livraison finale : les articles sont acheminés vers leurs destinataires respectifs, marquant ainsi la conclusion du processus de transport par groupage.
Conclusion
Le transport par groupage est une stratégie efficace pour les responsables et directeurs de transport dans le secteur du e-commerce et de l’industrie. Il offre des avantages en termes de coûts, de flexibilité et de qualité de service, mais nécessite une certaine souplesse en matière de planification.
Pour identifier d’autres facteurs pouvant influencer les coûts liés au transport de marchandises cliquer ici
Florian GEFFROY
Copywritter et Digital Marketer pour DataFret
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