Comment réduire ses coûts de transport grâce à DataFret
- Blog
- 17 octobre 2023
Les coûts de transport de marchandises représentent une part importante des frais des entreprises, environ 10% du total. En 2022, une inflation exceptionnelle a provoqué une hausse record des coûts de personnel, d’énergie et de carburant.
Malgré des perspectives pessimistes en 2023, marquées par des coûts de transport élevés et un ralentissement économique confirmé, nous constatons actuellement une baisse de ces coûts. Pour maintenir cette tendance, il est crucial de mettre en place des solutions pour atténuer les contraintes liées au transport de marchandises.
C’est dans ce sens que DataFret entre en jeu en tant que solution permettant de réduire ses coûts de transport.
RÉDUIRE SES COÛTS DE TRANSPORT GRÂCE À DATAFRET
DataFret est une solution SaaS qui permet de contrôler les factures de transport de marchandises automatiquement.
Conçu par une équipe d’experts de la facturation, du transport et de la donnée, DataFret a pour but de faciliter le travail des équipes comptables et transport.
L’outil récupère les données d’expédition des systèmes d’information (TMS, WMS, ERP ou CRM*) les regroupe et les uniformise, ce qui permet d’automatiser le contrôle des expéditions ligne par ligne.
QUELLES SONT LES DONNÉES UTILISÉES ?
EXPÉDITIONS D’ENTREPÔT
GRILLES TARIFAIRES
FACTURES TRANSPORTEURS
PARAMÉTRAGE
EN 4 ÉTAPES
1. Récupération des données et analyse des grilles tarifaires.
3. Création de 35 KPIs transport et contrôle de gestion dans l’outil pour tous les transporteurs.
2. Mise au point de l’outil en y intégrant les données clients sur les expéditions des 3 derniers mois.
4. Prise en main de DataFret à l’aide de la documentation dédiée.
À chaque étape, une validation humaine complémente toute l’automatisation du contrôle de vos factures de transport.
AVANT VS APRÈS DATAFRET
SANS OUTILS
AVEC DATAFRET
Temps de contrôle / mois
2 jours
2 heures
Anomalies identifiées
15%
99%
Économies réalisées
0.7%
6.8%
Indicateurs dynamiques
0
35
Moyennes basées d’après les données de nos utilisateurs.
INDICATEURS CLÉS
Factures en doublon, erreurs sur le poids ou les quantités, mauvaise application des grilles tarifaires ou des règles de regroupement, DataFret permet d’identifier la source et la raison de l’anomalie de facturation.
Visualisation de toutes les expéditions validées et celles faisant l’objet d’une demande d’avoirs afin de régulariser le plus rapidement possible les anomalies de facturation.
Calcul du coût au kilo, à la tonne, au colis ou à la palette. Nous intégrons les indicateurs les plus pertinents pour nos utilisateurs.
Identification des dépenses et des anomalies en fonction des secteurs, périodes et transporteurs.
PRÊT À TESTER ?
Les différents systèmes d'informations
TMS (Transport Management System)
Un TMS est un logiciel conçu pour gérer et optimiser les opérations de transport. Il aide à planifier les itinéraires, à suivre les envois et à analyser les performances.
WMS (Warehouse Management System)
Un WMS est axé sur la gestion des entrepôts et des stocks. Il aide à suivre les articles, à optimiser l’espace de stockage et à gérer les commandes.
ERP (Entreprise Resource Planning)
Un ERP est une solution logicielle intégrée qui gère divers aspects d’une entreprise, y compris la finance, les ressources humaines et la chaîne d’approvisionnement.
CRM (Customer Relationship Mangement)
Un CRM est centré sur la gestion des relations avec les clients. Il aide à suivre les interactions client, à gérer les ventes et à analyser les données des clients.
Sécurité des solutions et logiciels
Utiliser une solution, un logiciel ou un service SaaS comme DataFret est généralement plus sécurisé que de gérer ces processus manuellement. Les solutions logicielles modernes suivent des normes de sécurité strictes, offrent des mises à jour régulières et disposent de mesures de protection des données.
L'impact pour les comptables
L’utilisation de DataFret ou d’autres solutions logicielles n’a pas pour but de remplacer les comptables, mais plutôt de les aider dans leur travail. En automatisant des tâches répétitives et en fournissant des analyses détaillées, ces outils permettent aux comptables de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et complexes.
D'autres méthodes pour réduire ses coûts de transport
L’adoption de solutions visant à réduire certaines dépenses associées au transport de marchandises est essentielle. Voici trois autres stratégies pour diminuer ces coûts de transport :
- Optimiser les itinéraires : Utiliser des logiciels de planification et recourir à des transporteurs régionaux pour réduire les kilomètres parcourus et les coûts de carburant.
- Optimiser les itinéraires : Utiliser des logiciels de planification et recourir à des transporteurs régionaux pour réduire les kilomètres parcourus et les coûts de carburant.
- Suivre chaque envoi de manière proactive : Être vigilant sur les documents de dédouanement, les informations de colisage, et les numéros de référence pour éviter des coûts supplémentaires.
Florian GEFFROY
Copywritter et Digital Marketer pour DataFret
RECEVOIR L’INFOGRAPHIE EN HD
Remplissez le formulaire ci-dessous pour recevoir par email la version PDF de l’infographie.
ARTICLES
Nouveautés sur DataFret, tendances et actualités sur la logistique, la Supply Chain, le transport, la comptabilité et la technologie.
29 juin 2023
5 méthodes pour optimiser et équilibrer le TRM
Suite à de nombreuses conversations avec nos utilisateurs, ci dessous quelques pistes pour optimiser votre activité transport en utilisant les nouvelles technologies..
04 mai 2023
Supply chain : lier agilité et lean management
En combinant une supply chain agile et un management allégé, les entreprises peuvent créer une dynamique qui maximise la productivité, et ce, de façon efficace.