Optimiser et préciser la gestion financière de son entreprise grâce au transport de marchandises c’est possible !
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- 11 April 2024
Optimiser la gestion financière est un élément clé de la réussite de toute entreprise. Dans un article rédigé par l’entrepreneur Tim Berry, 82 % des faillites d’entreprises seraient dues à une mauvaise gestion de la trésorerie.
Les entreprises d’aujourd’hui doivent absolument considérer chaque aspect de leur activité de manière critique pour assurer leur pérennité dans un environnement commercial volatil et faire face à tous les nouveaux challenges de ce secteur, surtout si elles produisent et acheminent des marchandises en grosse quantité.
Cette activité consiste à contrôler et surveiller toutes les ressources financières pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Cela permet aux propriétaires d’entreprise de prendre des décisions adéquates en matière de contrôle budgétaire et d’investissement, tout en réduisant les erreurs financières qui peuvent nuire aux performances opérationnelles et à la solvabilité de l’entreprise.
Dans cet article, nous allons discuter du rôle de la gestion financière dans la prise de décision de l’entreprise.
Pourquoi la gestion financière est essentielle pour une entreprise ?
La gestion financière consiste à la planification, l’organisation et la mise en œuvre des plans financiers de l’entreprise. Son but est de contrôler les finances de l’entreprise pour assurer une meilleure performance globale.
L’un des trois axes principaux de cette activité est la compatibilité (avec la gestion de trésorerie et la planification du budget). Elle constitue la base de la gestion financière et permet de délivrer une information budgétaire pertinente et de qualité aux managers, administrateurs et actionnaires de l’entreprise.
Pour le contrôleur de gestion, une bonne gestion financière est encore plus cruciale car il est chargé de surveiller et d’analyser les données financières de l’entreprise afin de fournir des informations précises et utiles aux dirigeants. Il doit être capable d’identifier les zones de risque financier et de recommander des mesures pour les minimiser, ce qui nécessite une compréhension approfondie des aspects financiers de l’entreprise.
Une bonne gestion financière est d’autant plus essentielle pour une entreprise qui produit et achemine beaucoup de marchandises pour plusieurs raisons :
- Optimisation des ressources : aide une entreprise à allouer ses ressources financières de manière appropriée et à les utiliser de manière optimale. Cela peut inclure des investissements dans des équipements plus efficaces, l’optimisation des stocks et la gestion des flux de trésorerie, ce qui peut aider à réduire les coûts et à améliorer les bénéfices.
- Prise de décision éclairée : fournit des informations essentielles pour prendre des décisions éclairées concernant les opérations commerciales, telles que l’expansion, la réduction de coûts ou la modification des stratégies de production ou de distribution.
- Anticipation des risques : aide à identifier et à anticiper les risques financiers potentiels tels que les fluctuations des prix des matières premières, les variations des taux de change ou les fluctuations des taux d’intérêt. Cela permet à l’entreprise de prendre des mesures préventives pour minimiser les risques et les impacts sur ses finances.
- Évaluation de la performance : permet à une entreprise de mesurer sa performance financière et d’identifier les domaines qui nécessitent une amélioration. Elle permet également de comparer la performance financière de l’entreprise avec celle de ses concurrents et de l’industrie dans son ensemble, ce qui peut aider à déterminer les ajustements nécessaires pour rester compétitif.
Une bonne gestion financière est un élément clé pour une entreprise qui produit et achemine beaucoup de marchandises, car cela permet de maximiser les bénéfices, de minimiser les risques financiers, de prendre des décisions éclairées et de rester compétitif dans un marché en constante évolution.
Les 9 KPIs financiers à suivre en 2024
Une entreprise rentable peut quand même rencontrer des difficultés financières, c’est pourquoi il est important d’examiner de près les données financières fréquemment.
L’analyse des indicateurs financiers est une pratique courante pour évaluer la santé financière de l’entreprise et les aider à prendre des décisions éclairées pour améliorer leur performance financière.
L’acheminement de marchandises est souvent un processus coûteux et complexe, et il est important pour une entreprise de surveiller de près ses indicateurs financiers pour garantir une gestion financière saine et rentable.
Voici quelques-uns des indicateurs financiers les plus couramment utilisés dans l’acheminement de marchandises :
Efficacité :
- Coût par tonne-kilomètre : (Frais fixes + frais variables et annexes) / nombre de kilomètre effectué – mesure le coût nécessaire pour transporter une tonne de marchandise sur une distance d’un kilomètre.
- Nombre d’expéditions comportant des anomalies : Anomalies par envoie / Ensemble des envoies – fait partie des fonctions principales de l’entrepôt mais peut comporter des anomalies.
- Rotation des stocks : coût des marchandises vendues / valeur moyenne des stocks – mesure la rapidité avec laquelle l’entreprise vend ses stocks. Une rotation des stocks élevée indique que l’entreprise vend rapidement ses produits et optimise l’utilisation de ses ressources.
Rentabilité :
- Marge brute : Bénéfice brut / Ventes nettes – mesure le bénéfice que réalise une entreprise sur chaque unité vendue. Il est important pour une entreprise de surveiller sa marge brute pour garantir que le coût de production des biens et services est inférieur aux ventes nettes, ce qui garantit une rentabilité saine.
- Marge opérationnelle : Résultat opérationnel / Chiffre d’Affaires net – mesure la rentabilité d’une entreprise après avoir pris en compte les coûts de production et les dépenses d’exploitation. Une marge opérationnelle élevée indique que l’entreprise est en mesure de couvrir ses coûts et de générer des bénéfices.
Liquidité :
- Ratio actuel : Actifs courants / Passifs courants mesure la capacité de l’entreprise à honorer ses obligations à court terme en utilisant ses actifs courants. Dans l’acheminement de marchandises, il est important pour une entreprise de maintenir un ratio actuel sain pour garantir une trésorerie suffisante pour payer les fournisseurs et les employés.
- Ratio rapide : (Actif circulant – Stocks – Charges constatées d’avance) / Passif circulant – similaire au ratio actuel, mais il exclut les stocks des actifs courants, car les stocks sont moins liquides que l’argent et les comptes clients. Un faible ratio rapide peut indiquer une insuffisance de liquidités pour l’entreprise.
Effet de levier :
- Ratio d’endettement : Dette totale / Actif total – mesure la proportion de la dette d’une entreprise par rapport à son actif total. Dans l’acheminement de marchandises, où les coûts de transport et de stockage peuvent être élevés, une entreprise peut avoir besoin de recourir à des emprunts pour financer ses activités. Cependant, un ratio d’endettement élevé peut indiquer un risque élevé pour l’entreprise.
- Ratio d’endettement : total de la dette / total des capitaux propres – mesure la proportion de la dette par rapport aux capitaux propres. Un ratio d’endettement élevé peut indiquer que l’entreprise dépend fortement des emprunts pour financer ses activités et peut être risqué pour les actionnaires.
3 exemples d’erreurs financières qui peuvent être éviter en suivant des indicateurs de performance.
Une mauvaise gestion financière peut avoir des répercussions significatives sur les performances opérationnelles des entreprises qui acheminent une grosse quantité de marchandises.
Voici trois exemples d’erreurs financières qui peuvent nuire l’efficacité les entreprises :
- Une mauvaise gestion des stocks : Les surstocks peuvent entraîner des coûts supplémentaires en termes de stockage, de manutention, de maintenance et d’assurance, ce qui peut réduire les bénéfices. D’un autre côté, les ruptures de stock peuvent entraîner des retards de livraison, des annulations de commande, des insatisfactions clients et des pertes de ventes. Par conséquent, une entreprise doit avoir une bonne planification de la demande, une gestion précise des stocks et des prévisions de ventes pour assurer un niveau de stock optimal.
- La sous-estimation des coûts de transport et des frais d’expédition : Les entreprises doivent être en mesure de calculer précisément les coûts de transport en fonction de la distance, du poids, du volume et de la destination. Elles doivent également prévoir les coûts supplémentaires tels que les frais de douane, les frais de carburant et les frais de manutention. Les entreprises doivent être conscientes des réglementations en matière de transport et de douane pour éviter les sanctions et les retards de livraison.
- Erreurs de facturation et de comptabilité : Ces erreurs peuvent entraîner des pertes financières et des retards de traitement de paiements, ce qui peut impacter la trésorerie et la capacité de l’entreprise à honorer ses obligations financières en temps et en heure. Des factures mal émises ou non payées peuvent également entraîner des litiges avec les clients, des problèmes de réputation et une perte de confiance dans l’entreprise. Il est donc essentiel de mettre en place des processus de facturation et de comptabilité efficaces pour garantir une fiabilité des transactions financières.
Le contrôle des factures de transport de marchandises peut aider les entreprises à piloter plus efficacement les dépenses liées aux anomalies des factures transport.
Manuellement, ce contrôle peut impliquer de nombreuses contraintes telles qu’un contrôle partiel du total des factures ou un temps passé sur des tâches à faibles valeurs ajoutées.
À l’aide d’une solution automatisée, les avantages sont nombreux :
- Économies : l’entreprise peut s’assurer que les coûts facturés sont conformes aux prix convenus et qu’elle ne paie pas de frais supplémentaires. Une solution parfaite pour réduire les coûts de transport.
- Temps : les utilisateurs peuvent réduire considérablement le temps passé sur le traitement de ces factures, ce qui leur permet de se concentrer sur d’autres aspects de leur entreprise. Cela peut être particulièrement avantageux pour les entreprises qui traitent un grand nombre de factures de transport, car le processus manuel peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps.
- Performances opérationnelles : le risque d’erreur de facturation est réduit, ce qui enlève un stress associé à la gestion des factures de transport et permet d’améliorer les performances opérationnelles de l’entreprise. En réduisant ces erreurs, l’entreprise peut consacrer moins de temps et d’énergie à la résolution de problèmes et se concentrer sur son activité principale.
5 outils pour optimiser la gestion financière de son entreprise
La gestion financière englobe de nombreux coûts, utiliser des outils de gestion financière et d’automatisation des tâches comptables peut être très impactant en termes de réduction de coûts.
Gain de temps, moins d’erreurs, meilleure collaboration, voici 5 outils pour optimiser ses coûts en entreprise :
- Fygr : Ce logiciel de gestion financière se distingue par sa flexibilité et ses fonctionnalités performantes. Il permet de gérer la comptabilité, la trésorerie, les factures, les devis, les notes de frais, et bien d’autres fonctions indispensables pour une bonne gestion financière.
- Workday : Cet outil est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises. Il permet de gérer la comptabilité, la paie, les dépenses, les achats, ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs.
- DataFret : Ce logiciel de contrôle des factures de transport offre une interface utilisateur intuitive pour une prise en main rapide. Offrant plus de 35 indicateurs de performances personnalisés, cet outil permet de piloter les dépenses de son activité transport, idéal pour gagner du temps et effectuer des économies.
- Axonaut : Ce logiciel de gestion d’entreprise est plutôt universel et s’adapte à toutes les activités et toutes les tailles d’entreprise. Il offre des fonctionnalités riches pour la gestion commerciale, la facturation, le module CRM, les outils marketing et bien plus encore.
- SAP SCM : logiciel complet couvrant les processus clés : mise en réseau, planification, coordination et exécution de la supply chain. Il comprend différentes applications de prévision liées à la planification avancée et à l’optimisation APO, et pour l’intégration avec d’autres applications d’exécution SAP.
Conclusion
Il est évident que la gestion financière est un élément essentiel pour le succès d’une entreprise, et le contrôle des factures de transport de marchandises peut jouer un rôle clé dans cette gestion. En surveillant les coûts de transport, une entreprise peut économiser de l’argent, gagner du temps et améliorer ses performances opérationnelles.
Cependant, pour optimiser sa gestion financière, il est important d’utiliser les outils appropriés. En fin de compte, une gestion financière précise et optimisée peut non seulement aider une entreprise à prospérer à court terme, mais aussi à s’assurer un avenir solide et durable.
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Florian GEFFROY
Copywritter et Digital Marketer pour DataFret
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