Études de Cas
2 février 2023

Étude de cas BricoPrivé

Brico Privé est le premier site de ventes privées dédié au bricolage, au jardinage et à l’aménagement de la maison.

Présent en France, Espagne, Portugal et Italie, Brico Privé propose à ses 8 millions de membres plus de 80 nouvelles ventes privées par semaine.

Industrie

Bricolage, jardinage, aménagement de la maison.

Siège Social

Toulouse – France

Employés

Entre 100 et 199

COMMENT LES ÉQUIPES TRANSPORT DE BRICO PRIVÉ ONT ALLOUÉ 100% DE LEUR TEMPS À DES TÂCHES À FORTE VALEUR AJOUTÉE PLUTÔT QU’AU CONTRÔLE DE LA FACTURATION TRANSPORT.

Laetitia Zammit, cheffe de projet transport chez Brico Privé depuis 8 ans, gère toute la partie transport, y compris le suivi des transporteurs, la facturation et les litiges.

Depuis plus de 6 mois, Laetitia et ses équipes utilisent DataFret pour résoudre le problème de la gestion du contrôle de la facturation.

DÉCOUVREZ L’INTERVIEW EN VIDEO

Laetitia Zammit, cheffe de projet transport – BRICOPRIVÉ

CONTEXTE

Lorsqu’une entreprise envoie une grande quantité de colis, le contrôle de la facturation transport peut être très chronophage… surtout s’il est fait sur Excel !

Le volume des données à traiter augmente rapidement et si elles sont induites par des structures de colis complexes, les erreurs sont souvent difficiles à détecter.

C’est le cas de Brico Privé. En raison d’une centaine de milliers de colis envoyés mensuellement et d’un contrôle de la facturation souvent effectué en échantillon, l’équipe transport de Brico Privé prenait énormément de temps à identifier les erreurs dans leurs factures.

En utilisant DataFret, le contrôle des factures de transport de marchandises est effectué rapidement et de manière efficace, car l’outil peut facilement analyser de grandes quantités de données et détecter automatiquement les anomalies.

DataFret nous aide parce qu’il regroupe toutes les données, des expéditions jusqu’à nos factures transport, et va contrôler à la ligne en prenant en compte toutes les taxes des transporteurs qu’il peut y avoir.

Aussi, l’outil est adapté à nos besoins et nous a permis de suivre les indicateurs qui sont propres à notre structure.

COMMENT DATAFRET A AIDÉ BRICO PRIVÉ

La gestion des KPIs a été largement simplifiée, en regroupant l’ensemble des données, et en contrôlant automatiquement la facturation et permet de suivre son optimisation grâce aux indicateurs de coûts de transport, de coûts au kilo, de coûts au colis et de poids moyens.

La mise en place de DataFret a permis à Brico Privé de gagner du temps et de se concentrer uniquement sur le traitement des anomalies de facturation.

KPIs

Le nombre d’indicateurs mis à disposition pour le pilotage des dépenses.

L’intégration de l’outil s’est déroulée de manière fluide grâce à l’accompagnement de l’équipe, qui a été très réactive pour répondre à nos besoins.

Je recommande fortement DataFret aux autres entreprises qui envoient de nombreux colis, en raison de son gain de temps et de la communication efficace avec l’équipe qui gère l’application.

80 %

Temps de contrôle réduit par mois.

100 %

Contrôle continu mis en place

10 %

Économies sur l’ensemble des factures

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