Étude de cas Algo Paint
Études de Cas 26 octobre 2023 Étude de cas Algo Paint X AlgoPaint est une marque de peinture innovante et respectueuse de l’environnement. La production de leur peinture est basée sur une ressource unique au monde : l’algue bretonne. Cette algue, récoltée localement, permet de remplacer les composants issus de la pétrochimie (science qui transforme le pétrole en produits chimiques), offrant ainsi une alternative plus écologique. La marque, soucieuse de son impact social, collabore également avec un centre d’aide par le travail, qui emploie des personnes en situation de handicap pour la production de la peinture. Cette collaboration renforce l’engagement d’AlgoPaint envers une production responsable et solidaire. Industrie Peinture écologique Siège Social Vern-sur-Seiche – France Employés 9 COMMENT ALGO PAINT A RÉDUIT LES ANOMALIES DU TRANSPORT DE MARCHANDISES DE 4% ! David Lecuyer, directeur du département e-commerce et digital au sein d’Algo Paint, a mis en place une étude rétroactive pour contrôler ses coûts de transport. Découvrez les bénéfices que la solution lui a apportés. DÉCOUVREZ L’INTERVIEW EN VIDEO David Lecuyer, directeur e-commerce & digital – Algo Paint CONTEXTE Face à l’augmentation des coûts d’acquisition dans le e-commerce, AlgoPaint cherchait des solutions pour optimiser ses dépenses, en particulier les coûts de transport. David Lecuyer, directeur du département e-commerce et digital, témoigne : “Les coûts de transport sont un poste de dépense majeur pour nous. Avec l’augmentation constante des coûts d’acquisition, nous avions besoin d’une solution robuste et efficace. C’est là que DataFret est intervenu.” COMMENT DATAFRET A AIDÉ ALGO PAINT L’outil a proposé une étude rétroactive, permettant à AlgoPaint de vérifier plus de 10 000 lignes de transport. Cette automatisation a offert une visibilité précieuse sur la qualité des transporteurs et a permis de détecter des anomalies. “DataFret a non seulement regroupé toutes nos données, de l’expédition à la facturation, mais a également contrôlé chaque ligne en tenant compte de toutes les spécificités tarifaires, ce qui aurait été impossible à faire manuellement. L’outil s’est parfaitement adapté à nos besoins spécifiques.” RELATION ENTRE CHARGEUR ET TRANSPORTEURS La gestion du transport ne concerne pas uniquement les chiffres et les économies. Elle a également un impact direct sur la collaboration et la relation entre une entreprise et ses partenaires transporteurs. En ayant une meilleure visibilité sur les coûts et les anomalies, AlgoPaint a pu engager des discussions plus constructives avec ses transporteurs. Cela a permis d’identifier et de résoudre les problèmes en amont, évitant ainsi des malentendus et des tensions inutiles. La transparence offerte par la solution a renforcé la confiance mutuelle, permettant à AlgoPaint et à ses transporteurs de travailler ensemble de manière plus harmonieuse et efficace. Cette collaboration renforcée a non seulement optimisé les coûts, mais a également amélioré la qualité du service de transport, bénéficiant ainsi aux deux parties. “Grâce à l’étude rétroactive, nous avons amélioré notre relation avec nos partenaires transporteurs, ce qui a eu un impact positif sur notre organisation. Nous avons constaté que la communication préalable avec les transporteurs est essentielle pour maintenir une relation solide.” 4 % Réduction des anomalies de transport de marchandises 10 000 Nombre de lignes vérifiées automatiquement 100 % Visibilité obtenue sur les opérations transport “Aujourd’hui, nous avons amélioré notre relation avec nos partenaires transporteurs, ce qui a eu un impact positif sur notre organisation. Nous avons constaté que la communication préalable avec les transporteurs est essentielle pour maintenir une relation solide.” RECEVOIR L’INFOGRAPHIE EN HD Remplissez le formulaire ci-dessous pour recevoir par e-mail la version PDF de l’infographie ! Prêt à tester ? Découvrez les résultats potentiels avec vos propres données. Essayer Maintenant > Collecte + contrôle des factures Export des anomalies Suivis des litiges et avoirs
Étude de cas BricoPrivé
Études de Cas 2 février 2023 Étude de cas BricoPrivé X Brico Privé est le premier site de ventes privées dédié au bricolage, au jardinage et à l’aménagement de la maison. Présent en France, Espagne, Portugal et Italie, Brico Privé propose à ses 8 millions de membres plus de 80 nouvelles ventes privées par semaine. Industrie Bricolage, jardinage, aménagement de la maison. Siège Social Toulouse – France Employés Entre 100 et 199 COMMENT LES ÉQUIPES TRANSPORT DE BRICO PRIVÉ ONT ALLOUÉ 100% DE LEUR TEMPS À DES TÂCHES À FORTE VALEUR AJOUTÉE PLUTÔT QU’AU CONTRÔLE DE LA FACTURATION TRANSPORT. Laetitia Zammit, cheffe de projet transport chez Brico Privé depuis 8 ans, gère toute la partie transport, y compris le suivi des transporteurs, la facturation et les litiges. Depuis plus de 6 mois, Laetitia et ses équipes utilisent DataFret pour résoudre le problème de la gestion du contrôle de la facturation. DÉCOUVREZ L’INTERVIEW EN VIDEO Laetitia Zammit, cheffe de projet transport – BRICOPRIVÉ CONTEXTE Lorsqu’une entreprise envoie une grande quantité de colis, le contrôle de la facturation transport peut être très chronophage… surtout s’il est fait sur Excel ! Le volume des données à traiter augmente rapidement et si elles sont induites par des structures de colis complexes, les erreurs sont souvent difficiles à détecter. C’est le cas de Brico Privé. En raison d’une centaine de milliers de colis envoyés mensuellement et d’un contrôle de la facturation souvent effectué en échantillon, l’équipe transport de Brico Privé prenait énormément de temps à identifier les erreurs dans leurs factures. En utilisant DataFret, le contrôle des factures de transport de marchandises est effectué rapidement et de manière efficace, car l’outil peut facilement analyser de grandes quantités de données et détecter automatiquement les anomalies. DataFret nous aide parce qu’il regroupe toutes les données, des expéditions jusqu’à nos factures transport, et va contrôler à la ligne en prenant en compte toutes les taxes des transporteurs qu’il peut y avoir. Aussi, l’outil est adapté à nos besoins et nous a permis de suivre les indicateurs qui sont propres à notre structure. COMMENT DATAFRET A AIDÉ BRICO PRIVÉ La gestion des KPIs a été largement simplifiée, en regroupant l’ensemble des données, et en contrôlant automatiquement la facturation et permet de suivre son optimisation grâce aux indicateurs de coûts de transport, de coûts au kilo, de coûts au colis et de poids moyens. La mise en place de DataFret a permis à Brico Privé de gagner du temps et de se concentrer uniquement sur le traitement des anomalies de facturation. 35 KPIs Le nombre d’indicateurs mis à disposition pour le pilotage des dépenses. L’intégration de l’outil s’est déroulée de manière fluide grâce à l’accompagnement de l’équipe, qui a été très réactive pour répondre à nos besoins. Je recommande fortement DataFret aux autres entreprises qui envoient de nombreux colis, en raison de son gain de temps et de la communication efficace avec l’équipe qui gère l’application. 80 % Temps de contrôle réduit par mois. 100 % Contrôle continu mis en place 10 % Économies sur l’ensemble des factures RECEVOIR L’ÉTUDE DE CAS EN HD Remplissez le formulaire ci-dessous pour recevoir par e-mail la version PDF de l’infographie ! Prêt à tester ? Découvrez les résultats potentiels avec vos propres données. Essayer Maintenant > Collecte + contrôle des factures Export des anomalies Suivis des litiges et avoirs
Étude de cas SANOFI
Études de Cas 29 août 2022 Témoignage Sanofi X Sanofi est l’un des leaders mondiaux de la santé. De la prévention au traitement, Sanofi transforme l’innovation scientifique en solutions de santé. Aujourd’hui, ils sont présents dans plus de 100 pays. Industrie Santé et pharmaceutique Siège Social Paris – France Employés 110 000 COMMENT SANOFI A RÉDUIT DE 10 JOURS PAR MOIS LE TEMPS DE TRAITEMENT DES FACTURES DE TRANSPORT ? Elsa, responsable transport et gestion des stocks chez Sanofi à Saint-Loubès, utilise DataFret depuis 6 mois. Découvrez les bénéfices que la solution lui a apportés. DÉCOUVREZ L’INTERVIEW EN VIDEO Elsa Karkabi, responsable transport et gestion des stocks – SANOFI CONTEXTE Lorsque Sanofi expédie ses produits auprès des hôpitaux, grossistes ou pharmacies, les transporteurs qui s’occupent de l’acheminement envoient ensuite des informations récapitulatives mensuelles. Il existe de nombreuses situations où ces informations de factures peut être difficile à consolider (doublon, mauvaise application des grilles, indices gasoils, erreur, regroupements). Pour cette raison, dans l’équipe transport Sanofi d’Elsa, une personne est affectée au contrôle des factures transporteur. Auparavant, ce contrôle se faisait manuellement en croisant les fichiers issus des factures transports envoyées sous format EXCEL et les fichiers issus de leurs WMS. Cependant, se faisant par recherche verticale à la main, les analyses finissaient par être chronophage en temps et le risque d’erreur manuelle encore présent. 12 JOURS Le temps par mois qu’Elsa et ses équipes passaient à contrôler les factures de transport sans DataFret. C’est vrai qu’on a gagné beaucoup en temps mais aussi, l’outil est très simple d’utilisation. Toutes les tables sont chargées en amont dans l’outil, aussi bien nos factures transporteur que nos extractions de notre WMS. Et le croisement se fait directement dans l’outil, nous sort les écarts que l’on doit analyser et aussi du pourcentage d’écarts. On ne va pas analyser un écart en €, on va s’axer sur les écarts les plus importants, du coup, tout sort en 1 fois, donc le gain de temps est énorme ! “ 2 JOURS Aujourd’hui, le temps de contrôle par l’équipe est de seulement 2 jours par mois. J’ai pu dire à mon équipe “Avec DataFret, vous allez maintenant gagner du temps sur le contrôle. Comme vous passerez moins de temps sur ces tâches, vous aurez du temps pour être back-up l’un de l’autre” et depuis, cela fonctionne très bien !” 10 JOURS Nombre de jours de contrôle réduit par mois 100 % Contrôle continu mis en place et backup doublé 10 % Pourcentage d’économie sur l’ensemble des factures RECEVOIR L’INFOGRAPHIE EN HD Remplissez le formulaire ci-dessous pour recevoir par e-mail la version PDF de l’infographie ! Prêt à tester ? Découvrez les résultats potentiels avec vos propres données. Essayer Maintenant > Collecte + contrôle des factures Export des anomalies Suivis des litiges et avoirs